Estoy creando un flujo de contabilidad con IA

Cada trimestre, un autónomo en España tiene que convertir un montón de movimientos bancarios y facturas en PDF en algo que Hacienda acepte: los Libros Registro oficiales y las cifras del modelo 130 y del 303 de IVA, o del 420 de IGIC si vives en Canarias, como yo.

Lo obvio sería darse de alta en un servicio de contabilidad online, pero ninguno de los que he probado da la talla: o no contemplan el régimen fiscal especial de Canarias, o no admiten a un autónomo con varias actividades.

Estoy montando un flujo de trabajo con Claude Cowork que lo pone mucho más fácil.

• Importa extractos bancarios y facturas en PDF
• Concilia las facturas con los movimientos del extracto
• Clasifica cada gasto como lo haría un contable, porcentaje deducible incluido
• Genera los Libros Registro en Excel
• Calcula las cifras de las declaraciones trimestrales
• Emite en PDF facturas bloqueadas y con numeración correlativa

Lo interesante es lo poco que queda en manos del modelo. La extracción de datos es determinista: herramientas sencillas de línea de comandos leen los extractos y los PDF, y a la IA solo se le hacen las preguntas que de verdad requieren criterio, como qué es un gasto concreto y qué parte se puede deducir.

Cada cifra de los libros enlaza con el archivo del que sale. Todo el proceso es idempotente y se puede repetir sin riesgo. Las reglas se aplican con escepticismo, no con manga ancha: si algo no está claro, pregunta en vez de adivinar.

Las dudas de clasificación que las reglas no resuelven me las plantea solo una vez, y la respuesta se guarda en un archivo de memoria. Al trimestre siguiente, ese mismo comercio ya está claro. En un par de trimestres, las preguntas se quedan casi en nada.

El flujo funciona como un conjunto de skills reutilizables (dictar una factura, añadir un ticket, cerrar un trimestre), así que el día a día se resuelve con una frase, no con una hoja de cálculo.

Es software en fase pre-alfa, solo para investigación, y lo desarrollo en abierto. Lo que genera todavía no cumple exactamente los requisitos de la AEAT, así que todo se revisa antes de presentarlo. Hay una variante alemana, sin probar, para la EÜR y la UStVA, porque el problema es el mismo en todas partes.

El código está en GitHub, junto con un caso de ejemplo completo y la documentación necesaria para reconstruirlo todo desde cero.

¿Quieres un flujo así para tu propio papeleo? Hablemos.