Un sistema de clasificación de documentos

Desarrollé un flujo de trabajo con Claude Code para clasificar, nombrar y archivar 10.000 documentos de empresa escaneados: declaraciones fiscales, extractos bancarios, cartas de aseguradoras y mucho más. Como está optimizado para gastar pocos tokens, funciona con una suscripción de IA de 20 dólares al mes si hace falta.

Deja un registro de auditoría completo de cada paso, que una persona puede revisar en cualquier momento.

• IA
• Claude

El flujo de trabajo:

• Gira y endereza el documento cuando el escaneo sale torcido
• Le pasa OCR para generar un PDF con texto buscable
• Pone nombre al documento y le asigna una categoría según un amplio conjunto de reglas
• Mueve el documento a su sitio en el sistema de archivos

Enseñar al sistema dónde acaba cada documento

Las páginas se habían escaneado antes, de una sola tirada, pero nadie había juntado las de cada documento en un solo archivo. Así que el sistema tuvo que aprender a reconocer dónde empieza y acaba cada documento y a volver a juntar sus páginas.

Hizo falta mucho entrenamiento, ampliando las reglas poco a poco, pero ahora funciona de maravilla. Los 10.000 documentos se clasifican y ordenan a un ritmo de 200 a 300 por hora, de sobra para el día a día.

Pocos tokens, poco gasto

Para que el flujo fuera viable con miles de documentos sin disparar la factura de la API de IA, la clave fue optimizarlo al máximo y apoyarse mucho en scripts deterministas, herramientas de línea de comandos y "Vision", el excelente framework de OCR de Apple. El resultado: todo el flujo cabe en los límites de una suscripción a Claude Pro de 20 dólares y aun así puede con miles de documentos al mes.

Ahora mismo está conectado a Claude, pero el flujo es independiente de la plataforma y del proveedor de IA.

¿Necesitas un flujo así para tu trabajo o tu empresa? Hablemos.