Asiakirjojen luokittelujärjestelmä

Kehitin Claude Codella toimivan työnkulun, joka luokittelee, nimeää ja arkistoi 10 000 skannattua liikeasiakirjaa: veroilmoituksia, tiliotteita, kirjeenvaihtoa vakuutusyhtiöiden ja muiden kanssa... Työnkulku kuluttaa niin vähän tokeneita, että siihen riittää tarvittaessa 20 dollarin kuukausitilaus.

Jokainen askel kirjautuu lokiin, joten ihminen voi tarkistaa työn milloin tahansa.

• Tekoäly
• Claude

Työnkulku:

• Kääntää ja oikaisee sivun, jos skannaus on vino
• Tekee OCR:llä haettavan PDF-tiedoston
• Nimeää asiakirjan ja luokittelee sen laajan sääntöjoukon perusteella
• Siirtää asiakirjan oikeaan paikkaan tiedostojärjestelmässä

Järjestelmä oppii, missä asiakirja vaihtuu

Sivut oli skannattu aiemmin yhdessä isossa urakassa, mutta samaan asiakirjaan kuuluvia sivuja ei ollut yhdistetty yhdeksi tiedostoksi. Järjestelmän piti siis oppia tunnistamaan asiakirjojen rajat ja kokoamaan yhteen kuuluvat sivut.

Opetin sitä pitkään ja laajensin sääntöjä vähitellen, mutta nyt se toimii loistavasti. Se käy 10 000 asiakirjaa läpi 200–300 kappaleen tuntivauhtia, mikä riittää hyvin päivittäiseen käyttöön.

Vähän tokeneita, vähän kuluja

Tuhansien asiakirjojen käsittely ilman jättimäistä tekoäly-API-laskua vaati äärimmäistä optimointia: nojasin vahvasti deterministisiin skripteihin, komentorivityökaluihin ja Applen erinomaiseen Vision-OCR-frameworkiin. Siksi koko työnkulku mahtuu 20 dollarin Claude Pro -tilauksen rajoihin ja selviää silti tuhansista asiakirjoista kuukaudessa.

Työnkulku on nyt kytketty Claudeen, mutta se ei ole sidottu alustaan eikä tekoälypalveluun.

Tarvitsetko samanlaisen työnkulun itsellesi tai yrityksellesi? Jutellaan.